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共抗疫情 服务不停 我们是最美客服人

时间:2021-02-26


突如其来的疫情打破了我们正常生活的顺序,疫情当前,我们每个人克服种种困难坚守在各个岗位。没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来,爱和希望总比疫情蔓延的快。面对这场战争,我们北京通软公司全体上下共同坚定信心,迎难而上,让我们携起手来,打赢疫情防控的狙击战,我们坚信:面对疫情,众志成城,使命有我!


领导班子坚守,带出神一样的队伍

 

6号早晨开始,在这疫情期间,连日来,在职场由贾慷慷一行的领导班子,坚守岗位、有力指挥,全面投入通信通服保障和疫情防控工作中。

 

在职场中,贾慷慷领导大家一同奋战,现场协调,安排部署,处理全面事务,做着各级各部门之间的沟通协调。她的工作重要也繁杂,在6日封小区的第一时间,考虑到现场员工还要在职场工作不能回家,便安排给现场和一些宿舍员工采购物资,有零品类方便面,面包,饮料、水果…..更有贴心的家用类物品,拖鞋,牙膏,牙刷,毛巾,洗面奶,洗发水,肥皂,晾衣架;得知一位现场的员工过生日,赶紧联系订购了生日蛋糕…….

 

在短时间内制定计划,调配资源,安排居家方案,安排车辆配送电脑等等,做到防控疫情和现场运营两手抓,为冲锋陷阵的一线员工做好坚强后盾!带领我们一起,立志打赢这场疫情防控阻击战!

 

她的办公桌上有一个超大个的水杯,她说这个杯子能节省许多去打水的时间,她更多的时候只能吃泡面、面包,因为她几乎每次都错过了食堂的吃饭时间,因为她的时间全部在工作、工作、还是工作!她好不容易处理完手头上的事,还在用碎片时间干着一些让大脑“休息“的事情,测试网卡,贴口取纸,钉纸张….这些琐碎的事情她也在干。所以她没有吃饭时间,没有睡觉时间,这些都被她们抛到了九霄云外……每次看到她,她的脸上总是坚定,给了现场所有人的信心!她就是我们的正能量,她睿智又幽默,她热情又严谨,她开朗又善良,她在安排现场的员工回家办公后,却坚守职场不离弃,这就是我们的“慷慷侠”!

还有许多职场的领导和居家办公的领导,无论是哪个部门,在他们每个人身上都会让我们学到很多,在他们的带领下,他们每一名员工都像打了“鸡血”一样,毫无怨言,我们来看看员工的风采……

 

运营调度冲锋,平凡的岗位不平凡的青春

 

运营调度主管李小红1月6日为了能到单位上班顾不上收拾在封小区前赶出来,7点前就赶到了单位,维持现场秩序,同时快速理清需要做的工作,顾不上吃饭就投入到了工作中,预测话务,安排人力等紧张有序的展开,同时协调各部门和各职场调度方面等困难,公司哪里需要她就会出现在哪里,没说一声苦和累,兼顾领导分配的各种工作,急领导之所急,急用户之所急。

调度岗的刘珍珍6日得知要封小区,她为了能赶到单位上班顾不上收拾在封小区的最后一刻赶了出来,开车到单位,根据话务为了能让前台员工按时有序上班她顾不上吃饭喝水,不怕苦累,为员工排班,同时兼顾领导分配的各种工作,尽力为领导排忧解难。

调度岗的员工高少茹1月5日下午开始单位上班至6日早晨突遇疫情封锁小区,在同事无法出小区上班的情况下,她一直在单位值守到现在,已经连续工作近6天没有回家,克服各种困难,不怕累不怕苦,在调控的同时兼顾为居家员工调配需要办公的电脑,除必要工作外在现场支撑力所能及的事情;调度岗的员工张惠芳得知同事现场办公非常辛苦,封小区后无法出入非常着急,于7日下午和居委会物业协调到现场办公,为了能让辛苦的小伙伴休息一下,目前已连续工作2天2夜,只留下婆婆和2周岁的孩子在家;调度岗的员工梁小翠和邸杰:封小区后,经过和物业多次沟通后仍无法出小区,非常着急,疫情当前我们都理解政府的安排,第一时间联系公司为自己配备能在居家办公的条件,在办公受限的情况下,用自己的电脑居家办公为现场的小伙伴排忧解难。

      运营调度岗根据疫情当前的趋势公司要实现人员居家办公,逐步安排现场人员撤离,我们为保障现场的监控秩序等,做最后一批撤离人员。

 

昼夜配送电脑设备,每日“疫“路逆行,与时间赛跑,保障居家办公设备

 


      在抗击疫情这场没有硝烟的战争中,石家庄所有小区都封闭管理,疫情就是命令,防控就是责任,面对突如其来的状况,如何满足客户正常通信服务需求,如何为疫情防控提供高效服务支撑,如何让封闭在家的员工在家办公等等这些问题都成为我们客服人面临的严峻挑战。公司紧急制定员工居家座席方案,并及时发动“小程序”,开启调研工作,了解居家员工的家里是否具备上网,是否有电脑等情况。
      公司专门成立了“电脑配送小组“,小组成员还有公司领导层高志伟、张少博、田海军等人,从1月6日开始,给员工挨家挨户,隔着小区的防护栅栏,将电脑送到每位员工手中,为第一时间解决客户问题提供有力保障,连夜配送,在这些日子里,没有白天,没有黑夜,每天”疫“路逆行,每天不停歇地时刻往返于单位和员工小区之间,不畏冲锋在前,他们不顾自身安危,克服一切困难,为居家办公员工提供设备保障,昼夜配送电脑设备,心里想着怎样第一时间将电脑设备送到员工小区门口。



      尤其在1月10日凌晨3点时,公司需紧急配送一批电脑给居家员工,我们一直战斗在职场的主管李小红、宋彩霞和业务指导路亚婵等紧急一同加入“电脑配送小组”中,彻夜未眠,一路上又是核对名单,又是给居家员工打电话联系,一台一台的设备从小区门口的栅栏门下递送给员工,并讲解使用事项……实在累了就在配送的途中休息几分钟,在这个特殊的夜晚,我们“电脑配送小组”不辞辛苦的热心服务,使这个寒冷的冬日多了许些温暖,员工温暖而又感动。



我来做,我们是客服人  

 

      1月6日早晨,质检主管赵玉芳在小区门口的时候,门卫说不知道出了小区还能不能回来,当听到这句话的时候,她没有迟疑,义无反顾地冲出了小区门口,没有想起家中还有一名应届中考生需要她的帮助。在得知当日河北现场只有三名主管时,在本职工作之余主动请缨支撑现场,做好现场各部门之间的协调沟通工作,并跟进职场的防疫消毒工作。对客服中心运营现场、机房、休息室、更衣室、公共区域、食堂等场所进行全面的消毒通风工作,为员工提供口罩、消毒液、洗手液等消耗品,每楼层都配备体温枪,温度计等防护用品。从早晨7点开始,到晚上24点,做好全天候防控,每天各楼层都不低于6次消毒通风,严格落实好防疫,保障现场的员工有一个放心的环境。一天下来,她的腿已经不听大脑的指挥,几次走着走着腿都不自觉地下沉打弯。



在抗“疫“期间,对于领导安排的其他工作事务,都积极协助。

 

在公司领导的协调下,组织现场员工有序做核酸检测,在6号下午的核酸检测中,因核酸检测的试剂不够,医务人员需要取试剂,只能先暂停检测,在得知有6个小伙伴因担心无法做核酸检测而着急焦虑后,她便同员工班组长做这几位员工的心理工作,并随时联系试剂何时取回,在得知试剂取回时,第一时间通知这几位员工,安排优先做核酸检测,及时安稳了员工的情绪,让员工放心。

 

协助为员工采购食物,开具出小区证明、组织安装无线网卡终端、做好现场员工的关爱和维稳,与员工沟通聊天,减少员工由于职场办公不能回家的心理负担。

 

强辅导,我们是客服人

 

      苏娟现在是一名认真的质检员,6号早晨一早冲出小区,骑车赶到单位,从6号开始,一直在职场,在每日领导安排繁杂的工作中,还确保每日监控录音情况,每日总结录音共性问题,与现场及居家的班组长进行沟通。坚决做好居家座席期间服务质量的防控措施,全力做好服务保障,增强热线员工的服务意识和业务能力,提升用户感知。
      在做本职工作的同时,苏娟一直担任着领导小秘书,井井有条的做着领导安排的每项工作,包括登记出门证明名单、协助安装网卡终端等等。连续一周的时间,她原来瘦弱的身躯又“成功“减重了四斤。



不孤单,我们是客服人

 

1月6日在国际庄一场突如其来的疫情,对我们发起了猝不及防的闪战。“拦住”了我们正常上班的脚步!石家庄一夜封城,所有小区不得出入,如果出去就不能再回来。联通客服中心7*24小时接听,只有少量值夜班的同事在坚守岗位。公司即将面临白天无人上班的风险。公司紧急呼吁可以来单位的同事紧急支援。

 

新工区域员工鲁林超迅速响应。他克服不能回家的困难,为了不给公司添麻烦带着自己的行李第一时间赶到公司,当我们看到他拉着自己的行李箱,抱着自己的被子来公司的时候,他一句:我来了”。触动了我们大家的内心。大家含着泪笑着欢迎他的到来。

 

      在这场抗疫狙击战中我们虽然不是医生,不是公安警察,我们用自己的24小时默默坚守在工位,接听报障,和客户咨询,不厌其烦的一一做好安抚解释工作。为打赢疫情防控狙击战发挥着不可替代的作用。



昼夜忙,我们是客服人

 

      只有“电脑配送小组”取了无线网卡终端后才能按配送名单给员工配送,为了加快每批配送速度,又一批员工主动请缨,自然地成立了“安装网卡终端”小组,她们是职场的质量主管赵玉芳、质检员苏娟、业务指导吴晶晶,李娜,贾晗坤、冯丽丽、路亚婵WIIF包装盒,抠下终端盖子,在口纸上填写终端密码、WIIF密码贴至终端盒子,取出抠网卡安装,取终端电池安装,在终端盒上写上员工姓名…..完成这些流程共计需要6个步骤,最紧急的时段全力集中时间在9日22:00开始直至凌晨4点,时间紧,任务重,其中操作最有难度的是抠终端盖子,有的人在抠终端盖子的时候把指甲劈了,有的人把手划出了口子,鲜血瞬时滴在了地板上,但她们从未停下手中的操作,在此期间只要从班长台路过去厕所的人员,都会伸把手协助安装几个,此段时间共计完成153个安装任务。休息片刻之后已是第二天六点钟,她们又开始其他的工作……


不休息,我们是客服人

 

VIP区域业务批复李娜、贾晗坤,新工区业务指导吴晶、路亚婵除了在现场外,忙碌着做着一项又一项的支持工作。从1月9日开始,为了让所有居家的员工能用上电脑办公,她们核对名单,核对地址,联系员工,联系配送。

 

尤其是李娜1月9日至1月10日下午,已经有36个小时没有睡觉,她不想睡,因为她执着;她不能睡,因为她敬业;她不敢睡,因为她怕自己3秒钟进入睡眠;她太累了,在同事的关心下,她让同事看着她眯上十分钟叫醒她,为了让她多睡一会儿,同事不忍心叫醒她,其实她睡不着,她短暂休息片刻后还责怪着身边的同事为什么不叫醒她,其实她们在现场的每一天都是这样度过,不怕自己累,就怕服务指标没有提升。在紧急的一天一夜后,第二天清晨,当客服中心通信群通报指标,我们的服务水平有很大提升的时候,她们笑了,紧接着她们又哭了……原来一切都值得!



不退缩,我们是客服人

 

疫情的防控是一场不见硝烟的战斗,在这场特殊战疫中,还有一些不为人知、英勇无畏、坚守奉献的客服人。

 

1月9日是客服员工徐坤茹、刘扬、刘娟、周娜、郝学琴连续上班的第6天,1月6日早晨这几位员工都得知了封小区的消息,本可以大夜的员工可以当日回家,但员工们考虑到话务保障,提升服务水平,当即决定留在单位不走了,选择继续带着耳机上班,几乎连续24小时为客户提供优秀的服务。

 

      其中徐坤茹已经孕期4个多月,她没有考虑自己的身体状况,而是心系客户,如果实在累了就趴在机台上休息一会儿;1月6日是员工刘扬的生日,当她收到爱人和女儿打来的视频祝福,“妈妈,祝您生日快乐,我和爸爸支持你!一定要做好防护……”她的眼眶湿润了。



      区域主管宋彩霞在小区封闭后的第二天来到公司,她还是两个孩子的妈妈,其中小女儿还没有断奶,她放下了嗷嗷待哺的孩子,抹泪转身,带着家人的担心,迅速投入到现场中安排工作,时刻关注时段呼入量,座席上线数,为现场员工解释答疑,沟通各种工作,在她的带领下,服务指标一直保持稳定,她从来不说累,哪里需要,哪里就有她的身影,帮助电脑配送……..


居家席,我们是客服人

 

公司为封闭在家中的员工提供了强有力的后盾,员工都在家中办公,满足了员工工作需求,在小区都封闭的现状下,客服中心同时面临着保证热线畅通的严峻挑战和员工安全的风险,一边是客户急切的服务诉求,一边是员工强烈的服务热诚,客服中心上下一心、积极应对,做起了“居家坐席”,承担了“联通你我,让爱守护”的社会责任。

 

客服中心系统支撑的负责人与技术人员,仅用1天时间就完成了可行性测试、帐号配置和方案确定,将人员、设备、网络环境排查同步进行,为全面部署“居家坐席”做了充分的准备。居家不离岗,坚守不打折。“居家坐席”的一线员工们,用手机接听着每一通电话,用键盘敲击着每一个字符,汇聚成了非常时期最温馨的热线服务。尽管在家办公,工作状态不能丢,接听客户电话,查阅知识库,关注微信动态消息…….认真对待每一件事情。

 

1)家中指挥,带领团队

 

1月6日疫情封闭管理以来,顺势而生了新的工作方式--居家座席。为了保障居家座席的正常运转,负责人:吴欣欣、岳爱霞,每天从早6点至晚23点亲自督导各班组准时签入,直至深夜还在汇总居家座席的各类数据。为了保证居家座席的顺利开展,她们从远程及VPN的工号申请、系统操作小组的成立,到每位员工的动员,以及每时段亲自督导员工的准时签入率和员工利用率,甚至员工情绪的安抚,都付出了辛勤的汗水。为了完成领导的任务,她们更是彻夜不眠,带领员工学习远程操作流程,连夜教会所有客户代表,只为保障河北10010的服务水平,为居家座席的顺利开展保驾护航

 

1月10日,22:30分给员工下来的许多vpn账号,其中新工区域就有80多个!岳姐和欣欣都说,我不能睡,我得测试,必须得保证明天能用!



2)自成立,居家技术小组

 

为了给居家提供后勤保障,三位帅哥谷耀兴、苏越、张琦成立了“居家技术小组”,为居家人员解答登陆问题,协助员工尽快接线。并且录制了使用操作指南视频,让员工更直观更容易接受。

 

苏越录制了远程办公VPN操作指南,员工观看后可以直接操作,节约了大家操作时间,尽快接线。



3)远程指导,软件调试

 

王昭-石家庄职场运维,此次疫情之下负责居家办公vpn账号申请对接和居家办公设备安装软件调试。因小区封闭在家办公,远程指导安装坐席和调试软件,还有VPN账号的信息收集上报对接等工作。从6号开始5个白天3个晚上连轴转,保障客服上线,晚上饿了就喝露露,已经喝掉半箱了,从一开始的小板凳到后来的软椅子,总算保住了他的腰,好在成果显著,能上线的客服在不断增加。


3)多合作,做好员工支持

 

      VIP的业务指导张佳在封小区后,第一时间联系公司开工作证明,并多次和物业及裕华区街道办事处领导人员联系,沟通仍无法出小区,非常着急,疫情当前我们都理解政府的安排。场内场外我们分工合作,联系能到公司工作的鼓励到公司工作,并借用爱人的电脑接收公司文件,联系组织全区人员,按时完成随身学考试,每天早起提醒组员测体温填表,通过微信与运营沟通监督小伙伴们及时上线接话,一直到晚上小伙伴们下线,在此期间孩子和爱人也特别配合工作,主动做饭打扫家里卫生让她安心居家工作,累并快乐着。


4)家中接话,保接通,保服务

 

      10018座席高婉月忙碌了6个小时,正准备下线小休,紧急接到了主管的电话,当前线路紧张,她又带着耳机,“您好,很高兴为您服务!”;10019座席赵亚茹收到配送的电脑设备后,立即测试签入系统,确保接通率,她关心着客户,” 请您多加防护,注意安全”。用户也关心着客服人员,”好的,你们辛苦了”一句句感谢的话,一声声关怀,驱散了冬日的寒冷,带来了早春的曙光。

      我们还有更多居家的员工都是同样的认真,执着…...


      虽然还有许多居家的小伙伴没有在这篇文章中提起,但是他们同样拥有一颗灼热的心,我们与居家的小伙伴沟通联系,他们都会说:
      “我清楚的知道自己的工作,在家上班我也都会按照排班的班次来工作……”
      “其实工作不管在哪里都一样,环境改变,但工作内容没有改变,一定要严格按照上班的工作要求来做……
      “我会时刻保持自己的责任心,我知道公司让我们在家办公的意义,我会跟上班一样努力,谢谢公司为我们提供在家办公的条件……”
      “因为疫情,我已经在家办公好几天了,我感想很多,无论什么时候我都会端正自己的工作态度,一定严格要求自己……”
      有爱就能生长,有爱就能坚守,有坚守就能开出成功的花朵。不是客服人不怕疫情,因为责任,让我们无论回避;不是客服人不想休息,是使命,让我们必须向前;不是客服人没有家,是担当,让我们舍小家顾大家!

      我们保障通信不间断,提升客户感知,让居家办公员工得到有力保障,员工都被公司的抗”疫“精神感动,居家做好热线工作。现在我们的居家办公仍在有序开展中,这就是我们客服人的坚守!



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